סוג האירוע

ישנו מגוון רחב של סוגי אירועים: בריתות,חינה,נשפים,ערבי חברה,מסיבת רווקות,אירועי מתנ"ס,אירועים לגיל השלישי,מסיבות קיבוץ ועוד,לכל סוג אירוע סגנון מוסיקה שמתאים לו. אמנם ניתן להשתמש באותו סגנון מוזיקה לאירועים שונים,
אך בדרך כלל המוזיקה אותה נשמיע בבת מצווה,לא תהיה אותה מוזיקה שנשמיע
בכנס עסקי או אפילו בחתונה.

מבנה האירוע

רוב האירועים מתחלקים למספר חלקים קבלת פנים, ישיבה סביב השולחן, ברכות, צילומים, רחבת הריקודים ועוד. בדרך כלל בכל חלק של הערב תישמע מוזיקה מסוג אחר. בזמן הארוחה למשל, המוזיקה תהיה נמוכה ורגועה על מנת לאפשר לסובבים את השולחן לדבר בנעימים, בעוד בזמן הריקודים תישמע מוזיקה שמחה, קולנית וקופצנית יותר.

בעלי האירוע

על ה תקליטנית בראש ובראשונה להתחשב ברצונותיהם של בעלי האירוע. יתכן ורצונות אלו אינם תואמים את סוג האירוע שאותו הם חוגגים ובמקרה כזה יתכן מקום לדעתו של התקליטן. עם זאת, בעלי האירוע משלמים עבור שירות התקליטן, מכירים את הקהל שלהם ויהיו אלו שהאירוע יישאר איתם לתמיד, ולכן רצונם חשוב.

המוזמנים

גם למוזמנים לאירוע יש חלק גדול בקביעת המוזיקה לאירועים שתישמע. בבחירת מוזיקה לאירועים חשוב מאוד להתייחס לכמות האורחים וגילם. לקהל מבוגר למשל לא נשמיע את אותה המוזיקה שנשמיע לבני נוער.

מקום האירוע

המוזיקה שתישמע באירוע תלויה גם במקום בו מתקיים האירוע, ובאווירה אותה הוא מקנה. אירוע באולם, בגן אירועים, בים, בטבע וכדומה מצריך מוזיקה שונה ,יש לתת משקל למקום האירוע כאשר בוחרים רשימת שירים. בחירת מוזיקה לאירועים אינה דבר שיש להקל עימה ראש.