בערבי שירה בציבור מקובל כיום להקרין את מילות השירים ע"י מצגת שקופיות שהוכנה מראש בד"כ ע"י תכנת מחשב. ישנן תכנות רבות המיועדות להכנת שקפים, אך התכנה הפופולארית שמשתמשים בה רוב הזמרים היא תכנת ה-power-point.זוהי תכנה נוחה המאפשרת אחרי שהוכנה להוסיף או להשמיט שירים,לשנות את סדר השירים,להוסיף תמונות,להוסיף קול ואפקטים שונים.
ישנן מצגות שאת מילות השירים מלוות תמונות יפיפיות,בד"כ תמונות נוף הקשורות ומתארות את השירים עצמם.
מצגת השקופיות אותה תביא הזמרת מנחה שירה בציבור כוללת בד"כ עשרות עד מאות שירים, על מנת שיספיקו לשעתיים לפחות של שירה,ולכל הזמן שהקהל ירצה לשיר.
ישנם זמרים העובדים עם מצגת שהכינו בעצמם והם אלו שבחרו את השירים המתאימים בעיניהם
ל ערב שירה, וישנם זמרים העובדים עם מצגת שקופיות מוכנה שקנו, או בעזרת תכנת אינטרנט המסוגלת להציג שירי ארץ ישראל ושירה בציבור.
מצגות מוכנות הנקנות בסכום לא מבוטל מחברה המכינה אותן, עשויות היטב וכוללות מבחר גדול מאוד של שירים.
יתרונות העבודה עם מצגת
כאשר עובד הזמר אותו בחרתם להנחות את הערב שלכם עם מצגת שקופיות יוכל לחלק את הערב ואת השירים לפי נושאים, ולקפוץ בקלות ממחרוזת למחרוזת ע"י לחיצה קלה על מקש החץ במחשב.
למשל: מחרוזת שירי אהבה,מחרוזת שירי ואלס,הורה,טנגו,שירי ארץ ישראל,שירי שמח, וכו`.
בד"כ יתחיל הזמר את הערב ב שירי ארץ ישראל שקטים ויפים, ובהדרגה תוך כדי קריאת הקהל יעבור הזמר לשירים שמחים יותר וירומם את מצב רוח האנשים.
כאשר עובד הזמר עם מצגת באינטרנט און-ליין, הכוללת אלפי שירים, יוכל המנחה הערב "להזמין"
כל שיר שיתבקש ע"י מישהו מהקהל.
העבודה עם מצגת השקופיות מאפשרת ל זמרת שירה בציבור להעבירערב שירה בציבור שבו מבחר שירים עשיר, וערב זורם וקולח.